濟南標書制作教你如何快速做好一份合格的標書？

濟南做標書的很多企業(yè)單位初次進行投標的時候，并沒有制作標書的經(jīng)驗，但是業(yè)務(wù)卻已經(jīng)壓到了手上，箭在弦上不得不發(fā)，到頭來只能硬上；這樣制作標書，目前來看一般會是下面幾個途徑來完成：

第一，百度上搜樣板，照著扒，你們什么工程，我換個數(shù)換個名稱就拿來用；

第二，跟老板說，需要找專業(yè)技術(shù)隊伍編寫，不是一兩個人能編出來的，編的東西不對，投標也是瞎投，問他是找人給編專業(yè)的，還是你給湊合弄一個。湊合弄的話返回第一條，找專業(yè)的人來弄呢，又要去找隊伍，找熟人，時間緊，任務(wù)急，最后出來的東西，也就是兩個字：隨緣。

從上面的兩種來看，結(jié)果，都不會太好……

做標書，先要弄清一些基本問題：

招標書通常包括：招標邀請函、商務(wù)要求部分、技術(shù)要求部分、附件和附圖等文檔，這些文檔是編寫投標書的基礎(chǔ)。投標小組成員在編寫標書前，應(yīng)該仔細、反復閱讀招標書，特別是對投標商的資質(zhì)要求等內(nèi)容，投標小組對招標書進行討論，找出招標書中描述不清楚的地方，根據(jù)情況向招標方提出要求解釋，確定項目資質(zhì)情況、投標以及實施的風險、對手情況、投標的優(yōu)勢、劣勢等；制訂投標策略；確定投標書的內(nèi)容、投標方式；初步編寫投標書的大綱。

在投標書編寫過程中，應(yīng)該注意一下幾點：

1.商務(wù)投標書應(yīng)該按照招標書的要求進行嚴格的應(yīng)答，應(yīng)答的順序和格式最好嚴格遵循招標書的要求。

2.對于招標書沒有要求的內(nèi)容，特別是商務(wù)標書，最好不要畫蛇添足，如果希望增加對項目投標有幫助的資質(zhì)，最好經(jīng)過慎重的考慮，確保沒有漏洞。商務(wù)部分主要的目的是展示投標公司的實力，確保參加投標的資格。首要是確保投標有效。注意有些東西可以講出來，但不是所有可以講出來的東西都適合寫出來。

4.對于報價單的處理：報價單按照正規(guī)要求填寫、蓋章、密封后，最好能有一兩套空白的備份，報價單的格式與正式報價單一樣，但是價格不填寫。因為在正式報價單封裝好到遞交報價單前的這段時間，銷售人員很可能探聽到對手的價格或用戶對項目整體價格的意見，這是候需要根據(jù)項目、市場、對手、用戶的情況進行價格調(diào)整，這時就可以使用備份的報價單。特別是公司到異地投標，要想重做報價單，時間基本上是不允許的。

5.密封條的處理：在規(guī)定的投標文檔密封條基礎(chǔ)上，一定要多準備幾張備用的密封條，當然是蓋好章的，特別是公司到異地投標，市場信息千變?nèi)f化，你不可能保證在投標前不修改你的價格和投標書。

7.對于一個集團公司下的多個法人公司之間，可能存在資質(zhì)共享的情況，這時，應(yīng)該注意檢查哪些資質(zhì)不是投標法人單位的資質(zhì)，如果本投標法人單位的資質(zhì)，應(yīng)該請資質(zhì)擁有的法人單位簽署授權(quán)聲明，否則，招標時可能造成"擅用第三方公司的資質(zhì)欺騙招標單位"的后果而成為廢標。

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